Tách chính sách khỏi số liệu diễn giải
Xác định đoạn nào mô tả cơ sở lập báo cáo, đoạn nào giải thích số liệu kỳ hiện tại và đoạn nào chỉ dẫn sang mục khác. Khi dùng bản dịch cũ, kiểm xem chính sách có thay đổi hay không. Một câu quen thuộc có thể khác ở điều kiện áp dụng hoặc cách xác định đối tượng.
Giữ rõ các điều kiện trong câu dài
Những từ chỉ phạm vi, ngoại lệ và thời điểm cần được thể hiện đầy đủ. Không rút gọn chỉ để câu văn nhẹ hơn nếu làm thay đổi mối quan hệ giữa các vế. Có thể chia câu để dễ đọc nhưng vẫn phải giữ chủ thể, điều kiện và kết quả tương ứng với bản nguồn.
Liên kết thuật ngữ giữa bảng và đoạn văn
Tên khoản mục ở đoạn giải thích phải giúp người đọc tìm được đúng bảng liên quan. Với từ viết tắt, cần biết khi nào đã được giải thích và khi nào nên giữ nguyên. Danh sách thuật ngữ dùng chung cho cả bộ báo cáo giúp tránh mỗi chương chọn một cách gọi riêng.
Kiểm số tham chiếu sau dàn trang
Mã thuyết minh, số bảng và chỉ dẫn trang có thể bị lệch sau khi thêm hoặc bỏ nội dung. Thực hiện lượt kiểm liên kết chéo ở bản xuất cuối, không chỉ ở tệp dịch trung gian. Khi nguồn có tham chiếu chưa rõ, ghi lại câu hỏi thay vì tự trỏ tới một mục có vẻ gần nghĩa.
Tình huống minh họa
Một câu nói chính sách áp dụng cho một nhóm tài sản nhưng bản dịch bỏ phần giới hạn nhóm. Nội dung trở nên rộng hơn nguồn dù thuật ngữ kế toán đều đúng. Cách rà theo chủ thể–điều kiện–phạm vi giúp nhìn ra thay đổi này.
Bảng kiểm trước khi gửi hoặc nhận tài liệu
| Điểm cần kiểm | Cách ghi nhận trước bàn giao |
|---|---|
| Phân biệt chính sách và diễn giải kỳ | Xác định đoạn đang nêu cơ sở áp dụng hay giải thích số liệu của kỳ. |
| Giữ điều kiện và ngoại lệ | Đánh dấu chủ thể, điều kiện và ngoại lệ trong các câu nhiều vế. |
| Tên bảng trùng tên trong đoạn văn | Tìm cùng khoản mục trong bảng và phần giải thích để so cách gọi. |
| Mã tham chiếu đã được kiểm cuối | Kiểm mã mục, số bảng và chỉ dẫn trang sau khi khóa dàn trang. |
Giải đáp thêm
Có thể dùng thuyết minh năm trước làm bản dịch mẫu?
Có thể tham khảo thuật ngữ, nhưng phải so toàn bộ đoạn nguồn và số liệu. Không coi phần giống bố cục là nội dung không đổi.
Tìm hiểu dịch vụ và tài liệu liên quan
Nếu cần trao đổi về tài liệu cụ thể, hãy chuẩn bị bản nguồn, ngôn ngữ đích và yêu cầu đầu ra để xác định phạm vi công việc.
