Bằng cấp và bảng điểm
Gửi đủ mặt của bằng, các trang bảng điểm và phần giải thích ký hiệu. Nếu có cách viết tên trường hoặc ngành học đã dùng, gửi kèm để đối chiếu.
Dịch vụ dịch thuật công chứng – Sen Vàng
Một bộ hồ sơ công chứng cần đúng nội dung, đủ giấy tờ và thống nhất thông tin giữa các bản dịch. Với 15 năm kinh nghiệm dịch thuật, Sen Vàng giúp bạn kiểm tra hồ sơ trước khi thực hiện, làm rõ số bộ, chi phí và ngày nhận. Bạn có thể gửi bản scan để trao đổi trước, rồi bổ sung bản gốc theo hướng dẫn nếu cần.
15 nămKinh nghiệm dịch thuật
Tối thiểu 10 nămKinh nghiệm của biên dịch viên phụ trách
3 văn phòngHà Nội · TP.HCM · Đà Nẵng
Tài liệu cá nhân & doanh nghiệpTừ hồ sơ công chứng đến nội dung số
Kinh nghiệm làm việc với tài liệu thực tế
Dịch thuật công chứng là một trong những nhóm công việc Sen Vàng đã thực hiện, bên cạnh hồ sơ doanh nghiệp và tài liệu chuyên ngành. Kinh nghiệm xử lý nhiều loại giấy tờ giúp chúng tôi chú ý tới những thông tin dễ lệch giữa các bản: tên người, tên đơn vị, số giấy tờ, ngày cấp và danh mục phụ lục.
Bạn có bộ tài liệu tương tự? Gửi vài trang mẫu và ngày cần nhận để chúng tôi trao đổi phương án.
Trao đổi với Sen Vàng ↗Chuẩn bị bản dịch cho cả bộ hồ sơ
Một bộ giấy tờ thường có nhiều thông tin lặp lại. Bằng tốt nghiệp phải khớp tên với bảng điểm; đăng ký doanh nghiệp cần dùng cùng cách gọi tên với hợp đồng và phụ lục. Chúng tôi xem tài liệu cùng nhau để thống nhất cách thể hiện.
Giấy tờ cá nhân, hộ tịch
Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, giấy tờ nhân thân và các giấy tờ liên quan cần rõ dấu, số hiệu và phần ghi chú. Với hồ sơ nhiều người, nên tách thành từng nhóm.
Giấy tờ doanh nghiệp
Đăng ký doanh nghiệp, hợp đồng và tài liệu giao dịch được kiểm tra theo danh mục bạn cần dùng. Thông tin pháp nhân, địa chỉ và tên người ký cần có nguồn tham chiếu thống nhất.
Sai một thông tin có thể khiến cả bộ hồ sơ phải kiểm tra lại
Tên người, ngày sinh và số giấy tờ thường lặp trên nhiều tài liệu. Một bản dịch trình bày đẹp nhưng lệch thông tin vẫn có thể gây vướng mắc khi nộp, làm phát sinh thời gian sửa, in và giao nhận lại.
Tên không thống nhất giữa các giấy tờ
Khác cách viết tên giữa hộ chiếu, bằng và bảng điểm có thể khiến nơi nhận yêu cầu giải thích hoặc bổ sung. Sen Vàng dùng thông tin tham chiếu của bạn để đối chiếu trong cả bộ.
Bỏ nội dung ở dấu, mặt sau hoặc ghi chú
Phần bị bỏ có thể là nội dung nơi nhận cần xem. Chúng tôi kiểm tra danh mục và độ đầy đủ của nguồn, yêu cầu bổ sung bản rõ nếu cần.
Nhận lịch khi chưa xem đủ hồ sơ
Hẹn quá sớm mà chưa tính phần xác nhận, số bộ và giao nhận dễ đẩy khách vào thế sát hạn. Lịch bàn giao cần được xác nhận sau khi kiểm tra bộ giấy tờ.
Chọn đúng chuyên môn, có người chịu trách nhiệm
Biên dịch viên phụ trách bản dịch tại Sen Vàng có tối thiểu 10 năm kinh nghiệm và được lựa chọn theo chuyên môn của tài liệu. Hồ sơ tài chính, tài liệu kỹ thuật và nội dung phần mềm cần những kiến thức khác nhau; kinh nghiệm phải đi cùng lĩnh vực phù hợp.
Khi làm với một đơn vị dịch thuật
Hãy hỏi ai phụ trách, bản dịch được kiểm tra thế nào và khi có lỗi sẽ xử lý ra sao. Một báo giá thấp nhưng không rõ đầu ra, lịch giao và trách nhiệm có thể khiến bạn phải trả thêm cho việc sửa hoặc làm lại.
Khi thuê biên dịch viên tự do
Nhiều biên dịch viên tự do có chuyên môn tốt. Bạn vẫn nên kiểm tra kinh nghiệm đúng lĩnh vực, khả năng rà soát, bảo mật và phương án khi người dịch không thể tiếp tục. Rủi ro tăng khi toàn bộ công việc phụ thuộc một người mà chưa có thỏa thuận rõ ràng.
Khi dùng bản dịch máy trên mạng
Công cụ có thể giúp hiểu sơ bộ, nhưng câu văn trôi chảy vẫn có thể sai nghĩa, thuật ngữ, số liệu hoặc bỏ điều kiện. Tài liệu quan trọng cần người đúng chuyên môn đối chiếu. Trước khi tải hồ sơ nội bộ lên một công cụ, cũng cần xem cách dịch vụ lưu và sử dụng dữ liệu.
Cam kết của Sen Vàng
- Hoàn tiền 100% nếu bản dịch có tỷ lệ lỗi sai trên 15%.
- Phạt chậm bàn giao 1%/ngày cho mỗi ngày chậm theo thỏa thuận được xác nhận.
- Có quy trình tiếp nhận, dịch và kiểm tra: xem tài liệu, chốt yêu cầu, lựa chọn người đúng chuyên môn, đối chiếu và bàn giao.
- Hỗ trợ trên nhiều kênh: điện thoại, Zalo, email, biểu mẫu và văn phòng để tiếp nhận phản hồi.
Trước khi nhận việc, hai bên cần xác nhận trong báo giá hoặc hợp đồng cách đánh giá tỷ lệ sai, khoản phí được hoàn, cơ sở tính phạt, mốc bàn giao và điều kiện áp dụng.
Có thể gửi hồ sơ trước khi đến văn phòng
Bạn có thể trao đổi trực tiếp tại Hà Nội, TP.HCM hoặc Đà Nẵng. Gửi bản scan trước giúp nhân viên hướng dẫn giấy tờ cần mang và lịch tiếp nhận, đặc biệt khi bạn ở xa hoặc đang chuẩn bị nhiều bộ.
Hà Nội
Tầng 10, số 4A Láng Hạ. Hotline 0934 656 399; hãy liên hệ trước để trao đổi lịch và hồ sơ.
TP. Hồ Chí Minh
Lầu 9, 275B Phạm Ngũ Lão. Hotline 0916 554 866; bạn có thể gửi tệp để nhận hướng dẫn trước khi đến.
Đà Nẵng
66 Võ Văn Tần. Hotline 0912 416 646; trao đổi nhu cầu nhận bản điện tử, hồ sơ giấy hoặc giao nhận.
Hồ sơ gấp: cần biết chính xác giờ bạn phải nhận
Nếu đang sát hạn nộp, hãy gửi ngay bộ tệp đầy đủ và ghi rõ giờ cần nhận, số bản, nơi nộp. Chúng tôi kiểm tra phần dịch và lịch thực hiện bước xác nhận rồi mới hẹn thời gian.
Tài liệu ngắn, rõ chữ
Giúp việc kiểm tra và báo lịch nhanh hơn. Cần xem đủ nội dung, kể cả phần ở mặt sau.
Bộ hồ sơ còn thiếu
Nhân viên sẽ chỉ ra phần cần bổ sung. Nếu có thể chia đợt, hai bên thống nhất giấy tờ cần trước và lịch nhận từng phần.
Ngày nghỉ và thời gian giao nhận
Lịch của bên thực hiện xác nhận và thời gian chuyển hồ sơ đều cần được tính vào hạn nhận của bạn.
Những thông tin nên gửi cùng giấy tờ
Hãy gửi hướng dẫn của trường, doanh nghiệp hoặc cơ quan nhận nếu bạn có. Từ đó, Sen Vàng trao đổi đúng yêu cầu bản dịch, thay vì để bạn phải đi lại vì chưa rõ số bản hay loại xác nhận.
Tên theo giấy tờ nhận diện
Cách viết họ tên theo hộ chiếu và các tên đã được dùng trong hồ sơ giúp tránh khác biệt giữa nhiều tài liệu.
Đủ trang, đủ dấu
Ảnh cần rõ, không mất mép hoặc lóa phần đóng dấu. Đừng bỏ trang chỉ vì thấy ít chữ.
Nơi nộp, ngôn ngữ, số bộ
Ba thông tin này quyết định đầu ra cần chuẩn bị. Hãy nói thêm nếu hồ sơ dùng ở nước ngoài hoặc có yêu cầu thủ tục liên quan.
Sen Vàng tiếp nhận và bàn giao hồ sơ như thế nào?
Bạn được trao đổi chi phí và giấy tờ cần chuẩn bị trước khi triển khai. Danh mục ban đầu cũng là cơ sở để kiểm lại số tài liệu và số bộ khi bàn giao.
Xem bản scan
Kiểm tra danh mục, ngôn ngữ, nơi nộp và thời hạn.
Hướng dẫn và báo giá
Làm rõ giấy tờ cần cung cấp, phần dịch, xác nhận và số bộ.
Dịch và kiểm tra
Đối chiếu tên riêng, ngày tháng, số hiệu và nội dung trước phần xác nhận đã thống nhất.
Bàn giao theo lịch hẹn
Kiểm lại giấy tờ, số bản và cách giao nhận; tiếp nhận phản hồi về bản dịch.
Chi phí gồm phần nào, bạn sẽ nhận bao nhiêu bộ?
Khi hỏi giá, bạn nên gửi luôn yêu cầu số bản. Báo giá cần thể hiện phần dịch thuật, phần xác nhận và những chi phí đi kèm để bạn biết tổng công việc trước khi quyết định.
Dịch và trình bày
Tính theo ngôn ngữ, nội dung thực tế, độ rõ của nguồn và định dạng cần nhận.
Bản giấy và phần việc đi kèm
Số bộ, xử lý xác nhận, in ấn hoặc giao nhận được trao đổi theo bộ hồ sơ của bạn.
Kinh nghiệm để nhận ra việc cần kiểm tra từ sớm
Bạn cần một người tiếp nhận biết xem toàn bộ bộ hồ sơ, không chỉ hỏi số trang. Sen Vàng kết hợp kinh nghiệm dịch thuật công chứng với cách làm việc có danh mục, có thông tin tham chiếu và có lịch bàn giao.
Xem cả bộ giấy tờ
Nhận ra thông tin cần thống nhất giữa các bản và hỏi lại phần chưa rõ từ đầu.
Có văn phòng để trao đổi
Ba văn phòng và kênh gửi trực tuyến giúp bạn chọn cách làm việc thuận tiện.
Có đầu mối kiểm tra sau bàn giao
Nếu cần làm rõ bản dịch, gửi tên giấy tờ và vị trí để chúng tôi đối chiếu với nguồn.
Những doanh nghiệp Sen Vàng đã phục vụ
Trong 15 năm làm dịch thuật, Sen Vàng đã phục vụ khách hàng trong các lĩnh vực công nghiệp, năng lượng, tài chính, xây dựng, công nghệ và bảo hiểm. Dưới đây là những doanh nghiệp đã sử dụng dịch vụ của công ty.
- Petrovietnam
- Vingroup
- Viettel
- BIDV
- Agribank
- Hòa Phát
- Vietcombank
- FPT
Xem danh sách 50 doanh nghiệp đã phục vụ
- Tập đoàn Công nghiệp – Năng lượng Quốc gia Việt Nam (Petrovietnam)
- Tập đoàn Vingroup – CTCP
- Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội (Viettel)
- Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV)
- Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank)
- Công ty CP Tập đoàn Hòa Phát
- Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank)
- Ngân hàng TMCP Quân đội (MB)
- Công ty CP Tập đoàn Masan
- Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam (Techcombank)
- Công ty CP FPT
- Ngân hàng TMCP Phát triển TP.HCM (HDBank)
- Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT)
- Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín (Sacombank)
- Công ty CP Tập đoàn Thành Công
- Công ty CP Tập đoàn Hoa Sen
- Ngân hàng TMCP Lộc Phát Việt Nam (LPBank)
- Công ty CP Tập đoàn GELEX
- Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam
- Công ty CP Stavian Hóa chất
- Công ty CP Thành Thành Công – Biên Hòa
- Công ty CP Xây dựng Coteccons
- Tổng Công ty CP Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Việt Nam (PTSC)
- Ngân hàng TMCP Đông Nam Á (SeABank)
- Công ty TNHH Nhà nước MTV Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel
- Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Dai-ichi Việt Nam
- Công ty CP PVI
- Ngân hàng TMCP Đại Chúng Việt Nam (PVcomBank)
- Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam (Vietnam Post)
- Công ty TNHH Hào Hưng
- Tổng Công ty CP Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam (Vinaconex)
- Công ty CP Đầu tư Xây dựng Newtecons
- Công ty CP Xây dựng Hợp Lực
- Công ty CP Đường Quảng Ngãi
- Tổng Công ty Xây dựng số 1 – CTCP (CC1)
- Công ty CP Phân bón Bình Điền
- Công ty CP Tập đoàn BIM
- Công ty CP Đầu tư Xây dựng Ricons
- Công ty CP Đầu tư Nam Long
- Công ty TNHH Tập đoàn Xây dựng Delta
- Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Unicons
- Công ty CP Tập đoàn ITL
- Công ty CP Công nghiệp Á Mỹ
- Công ty CP Điện lực Dầu khí Nhơn Trạch 2
- Công ty CP Xây dựng Central
- Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Cathay Việt Nam
- Công ty CP Cơ điện Trần Phú
- Công ty CP Tập đoàn Đạt Phương
- Công ty CP Kết cấu thép ATAD
- Công ty TNHH Hùng Cá
Danh sách giới thiệu kinh nghiệm phục vụ khách hàng của Sen Vàng trên các nhóm dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp về dịch thuật công chứng
Hỏi giá có phải mang bản gốc đến ngay không?
Bạn có thể gửi scan hoặc ảnh rõ trước. Sau khi xem giấy tờ và yêu cầu nơi nhận, nhân viên hướng dẫn bản gốc hoặc giấy tờ cần bổ sung nếu có.
Tôi cần hồ sơ trong ngày, có nhận được không?
Hãy gửi đầy đủ tệp, số bộ và giờ cần nhận. Chúng tôi kiểm tra khối lượng, ngôn ngữ, phần xác nhận và lịch giao nhận rồi mới hẹn thời gian.
Cần hỏi nơi nhận hồ sơ những gì?
Ngôn ngữ, danh mục giấy tờ, số bộ, hình thức xác nhận và hạn nộp. Nếu có văn bản hướng dẫn, gửi kèm để nhân viên kiểm tra đúng yêu cầu.
Báo giá có bao gồm công chứng và số bản không?
Các phần dịch thuật, xác nhận, số bộ và giao nhận được trao đổi cụ thể theo hồ sơ. Bạn nên nêu số bản ngay từ đầu để biết đúng đầu ra và tổng công việc.
Có văn phòng để giao giấy tờ không?
Có, tại Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng. Bạn nên liên hệ trước để xác nhận lịch, giấy tờ cần mang và cách giao nhận. Thông tin các văn phòng có ở chân trang và trang Liên hệ.
Sen Vàng lựa chọn người dịch như thế nào?
Biên dịch viên phụ trách bản dịch có tối thiểu 10 năm kinh nghiệm và được lựa chọn theo chuyên môn của tài liệu. Khi nhận việc, Sen Vàng xem nội dung, thuật ngữ, định dạng và mục đích sử dụng để xác định cách thực hiện và kiểm tra.
Cam kết hoàn tiền và chậm bàn giao áp dụng thế nào?
Sen Vàng cam kết hoàn tiền 100% nếu bản dịch có tỷ lệ lỗi sai trên 15%; chậm bàn giao áp dụng mức phạt 1% cho mỗi ngày chậm. Cách đánh giá tỷ lệ sai, khoản phí hoàn, cơ sở tính phạt và điều kiện áp dụng cần được xác nhận trong báo giá hoặc hợp đồng trước khi nhận việc.
Gửi hồ sơ để nhận báo giá dịch thuật công chứng
Cho biết tài liệu cần dịch, cặp ngôn ngữ và thời hạn mong muốn. Sen Vàng sẽ kiểm tra tệp, trao đổi các yêu cầu cần làm rõ và xác nhận chi phí trước khi thực hiện.
Thông tin có dấu * là bắt buộc. Tối đa 10 tệp, tổng dung lượng 20 MB.