Phiên dịch cho cuộc họp, sự kiện và làm việc chuyên môn

Chọn hình thức theo chương trình

Phiên dịch nối tiếp phù hợp với nhiều buổi trao đổi có thời gian dừng giữa các lượt nói. Sự kiện có nhiều người nghe hoặc chương trình liên tục có thể cần hình thức và thiết bị khác. Với cuộc họp trực tuyến, cần kiểm tra nền tảng và cách phân luồng ngôn ngữ. Sen Vàng cần xem quy mô, nội dung và lịch trình trước khi xác nhận phương án phù hợp, không mặc định một hình thức dùng cho mọi sự kiện.

• Cuộc họp đối tác, đàm phán và giới thiệu sản phẩm.
• Hội thảo, đào tạo hoặc làm việc theo chuyên ngành.
• Buổi trao đổi trực tuyến và lịch làm việc tại địa điểm cụ thể.

Thông tin cần gửi để nhận báo giá

Hãy cung cấp cặp ngôn ngữ, ngày giờ, địa điểm, số người tham dự và nội dung dự kiến. Thời lượng cần tính cả phần hỏi đáp hoặc các buổi làm việc nối tiếp nếu có. Nếu chương trình có di chuyển, thiết bị hoặc yêu cầu trang phục, cần trao đổi rõ từ đầu. Báo giá nên phân biệt thời gian làm việc, thời gian phát sinh và những chi phí liên quan để bạn lập ngân sách đầy đủ.

Tài liệu chuẩn bị giúp cuộc trao đổi liền mạch

Chương trình, slide, danh sách người phát biểu và bảng thuật ngữ là những tài liệu hữu ích trước buổi phiên dịch. Tên riêng, chức danh và tên sản phẩm nên được xác nhận trước. Đối với nội dung chuyên sâu, cần dành thời gian làm rõ thuật ngữ với đầu mối chuyên môn. Nếu tài liệu có tính bảo mật, hãy thống nhất cách chia sẻ và phạm vi truy cập trước khi gửi.

Xác nhận lịch và phối hợp tại sự kiện

Khả năng bố trí nhân sự chỉ được xác nhận sau khi kiểm tra yêu cầu và lịch. Bạn nên chốt đầu mối điều phối, giờ có mặt, thời gian nghỉ và phương án khi chương trình thay đổi. Với sự kiện trực tuyến, cần thử âm thanh và kết nối trước buổi chính. Phiên dịch hỗ trợ truyền đạt nội dung; quyết định kinh doanh, nội dung phát biểu và xác nhận chuyên môn vẫn thuộc về các bên tham gia.