Chuyển đến nội dung
Đọc và rà soát tài liệu trước khi hoàn thiện nội dung

Hiệu đính bản dịch chuyên nghiệp

Đối chiếu bản gốc và bản dịch để rà soát nội dung, thuật ngữ, số liệu và cách diễn đạt. Nhận kiểm tra bản dịch có sẵn, tài liệu doanh nghiệp và hồ sơ cần công chứng/chứng thực. Gửi hai bản để Sen Vàng xác nhận phạm vi, chi phí và tiến độ.

Hiệu đính dịch thuật: kiểm tra đúng những phần bạn cần

Bạn đã có bản dịch nhưng còn băn khoăn về độ chính xác hoặc cách dùng từ? Sen Vàng làm rõ mục đích sử dụng và đối chiếu với tài liệu gốc, thay vì chỉ đọc sửa lỗi trên bản dịch.

Đối chiếu đầy đủ nội dung

Rà soát ý nghĩa, phần bị thiếu hoặc thêm, tên riêng, ngày tháng, số liệu và các tham chiếu giữa hai bản. Những chỗ khó đọc hoặc chưa rõ được ghi lại để trao đổi.

Thống nhất thuật ngữ chuyên ngành

Kiểm tra cách dùng thuật ngữ, tên sản phẩm, chức danh và từ viết tắt. Có thể sử dụng bảng thuật ngữ, bản dịch đã duyệt hoặc hướng dẫn của doanh nghiệp làm tài liệu tham chiếu.

Chỉnh diễn đạt và văn phong

Rà soát chính tả, ngữ pháp, độ rõ và cách trình bày theo người đọc. Mức độ biên tập được thống nhất để giữ thông tin và giọng văn bạn muốn sử dụng.

Kiểm tra định dạng cần bàn giao

Đối chiếu tiêu đề, bảng biểu, đơn vị, đánh số và bố cục trong phạm vi yêu cầu. Khả năng chỉnh trực tiếp phụ thuộc định dạng và tệp gốc bạn cung cấp.

Hiệu đính công chứng: rà soát bản dịch theo yêu cầu hồ sơ

Bạn đã có bản dịch và cần hoàn thiện hồ sơ công chứng/chứng thực? Gửi bản gốc, bản dịch và yêu cầu của nơi tiếp nhận để Sen Vàng kiểm tra phần nội dung cần chỉnh, đồng thời trao đổi phương án xử lý hồ sơ phù hợp.

Kiểm tra thông tin trên hồ sơ

Chú ý họ tên, ngày sinh, số giấy tờ, đơn vị cấp, chức danh, bảng điểm và những nội dung ảnh hưởng đến việc đối chiếu hồ sơ. Cần xác định đúng phiên bản tài liệu trước khi sửa.

Bản dịch đã có dấu xác nhận

Gửi bản đã có dấu cùng tài liệu gốc để được hướng dẫn xử lý theo trường hợp cụ thể. Nếu cần đổi nội dung, hãy trao đổi với đơn vị thực hiện việc xác nhận trước khi sử dụng phiên bản sửa.

Xác nhận phương án trước khi thực hiện

Phần hiệu đính, dịch lại nếu cần, giấy tờ bổ sung và yêu cầu xác nhận được làm rõ khi kiểm tra hồ sơ. Không mặc định mọi bản dịch bên ngoài đều được tiếp nhận để đóng dấu.

Những loại bản dịch có thể gửi để kiểm tra

Cung cấp cả tài liệu gốc và bản dịch hiện có, kèm cặp ngôn ngữ, lĩnh vực và thời hạn. Khả năng tiếp nhận được xác nhận theo mẫu tài liệu và yêu cầu cụ thể.

Tài liệu và máy tính bảng được đối chiếu trong buổi làm việc

Hồ sơ cá nhân và học tập

Bằng cấp, bảng điểm, giấy tờ hộ tịch, hồ sơ du học, xin việc và tài liệu theo danh sách của đơn vị tiếp nhận.

Đọc và rà soát tài liệu trước khi hoàn thiện nội dung

Hợp đồng và tài liệu doanh nghiệp

Hợp đồng, hồ sơ năng lực, thư giao dịch và tài liệu thương mại; chú trọng tính thống nhất của thuật ngữ và các thông tin tham chiếu.

Làm việc với nội dung và mã nguồn website trên máy tính

Website và nội dung số

Bản dịch trang dịch vụ, sản phẩm, giao diện và nội dung tiếp thị. Cho biết thị trường, người đọc và ngữ cảnh hiển thị để thống nhất cách diễn đạt.

Xem dịch vụ

Bản dịch do cá nhân, đơn vị khác hoặc công cụ AI tạo ra đều cần xem mẫu trước khi chốt phạm vi. Nếu bản dịch lệch nghĩa hoặc thiếu nhiều, Sen Vàng sẽ trao đổi phương án dịch lại thay vì mặc định chỉ sửa nhẹ.

Nhận bản sửa rõ ràng, thuận tiện kiểm tra

Cách bàn giao được thống nhất theo định dạng và quy trình duyệt của bạn. Mục tiêu là giúp bạn biết phần nào đã chỉnh và phần nào cần cung cấp thêm thông tin.

Bản có đánh dấu thay đổi

Có thể sử dụng Track Changes hoặc hình thức đối chiếu phù hợp nếu tệp hỗ trợ. Yêu cầu này nên được nêu trước để thống nhất cách theo dõi phần chỉnh sửa.

Bản sạch và ghi chú cần làm rõ

Trao đổi nhu cầu nhận bản sạch, ghi chú thuật ngữ hoặc danh sách vấn đề còn cần xác nhận. Định dạng và mức độ giải thích được xác nhận trong phạm vi công việc.

Một đầu mối tổng hợp phản hồi

Nếu nhiều người góp ý, nên tập hợp các nhận xét và phiên bản đã duyệt. Điều này giúp tránh chỉnh lại những thuật ngữ hoặc cách viết đã được thống nhất.

Phản hồi trong phạm vi dịch vụ

Sau bàn giao, bạn có thể chỉ rõ vị trí cần làm rõ kèm bản gốc. Nếu có tài liệu mới hoặc thay đổi yêu cầu, hai bên trao đổi phạm vi bổ sung trước khi xử lý.

Quy trình hiệu đính bản dịch

Bốn bước để thống nhất đầu vào, tiêu chí kiểm tra và bản bàn giao trước khi bắt đầu.

01

Gửi bản gốc và bản dịch

Cung cấp hai bản cùng cặp ngôn ngữ, nơi sử dụng, thời hạn và các điểm bạn muốn kiểm tra.

02

Kiểm tra và xác nhận báo giá

Sen Vàng xem mẫu, xác định mức độ chỉnh sửa, yêu cầu định dạng hoặc công chứng/chứng thực và thống nhất chi phí, tiến độ.

03

Đối chiếu, chỉnh sửa và rà soát

Kiểm tra nội dung, thuật ngữ, số liệu và cách diễn đạt theo phạm vi. Trao đổi khi cần làm rõ bản gốc hoặc thông tin còn thiếu.

04

Bàn giao và tiếp nhận phản hồi

Giao tệp theo cách đã thống nhất, ghi nhận vấn đề cần xác nhận và hỗ trợ phản hồi trong phạm vi dịch vụ.

Báo giá hiệu đính bản dịch theo hai bản tài liệu

Chi phí phụ thuộc mức độ cần sửa, cặp ngôn ngữ, chuyên ngành, số từ hoặc số trang và định dạng. Gửi cả bản gốc lẫn bản dịch để báo giá sát công việc thực tế.

Chất lượng bản dịch hiện có

Sửa chính tả, đối chiếu toàn bộ nội dung và biên tập nhiều phần là những khối lượng khác nhau. Nếu cần dịch lại, phương án và chi phí được trao đổi trước.

Ngôn ngữ, chuyên ngành và khối lượng

Thuật ngữ chuyên sâu, bảng biểu, tài liệu nhiều phiên bản hoặc nhiều cặp ngôn ngữ cần được xác định trong danh sách công việc.

Tiến độ và hình thức bàn giao

Nêu thời hạn mong muốn, yêu cầu đánh dấu sửa, bản sạch hoặc định dạng giữ nguyên. Với yêu cầu gấp, nhân viên kiểm tra khả năng đáp ứng trước khi xác nhận.

Yêu cầu công chứng/chứng thực đi kèm

Phần rà soát ngôn ngữ và thủ tục xác nhận được làm rõ riêng khi kiểm tra hồ sơ. Giấy tờ, số bản và công việc liên quan được thống nhất trước khi thực hiện.

Không áp dụng một mức giá chung chỉ từ tên dịch vụ. Nếu chưa có đủ tài liệu, hãy gửi bản mẫu và mô tả phần còn lại để được hướng dẫn chuẩn bị.

Kết nối với dịch vụ phù hợp cho tài liệu của bạn

Sen Vàng tiếp nhận yêu cầu trực tuyến hoặc qua các văn phòng tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Bạn có thể trao đổi phương án hiệu đính, dịch lại hoặc hỗ trợ hồ sơ theo mục đích sử dụng.

Liên hệ tư vấn

Xem địa chỉ văn phòng và các kênh hỗ trợ. Với tài liệu nhạy cảm, có thể trao đổi yêu cầu bảo mật hoặc gửi mẫu trước.

Xem dịch vụ

Câu hỏi thường gặp về hiệu đính bản dịch

Hiệu đính bản dịch và hiệu đính dịch thuật gồm những việc gì?

Phạm vi có thể gồm đối chiếu bản gốc với bản dịch, rà soát ý nghĩa, phần thiếu, thuật ngữ, số liệu, chính tả và cách diễn đạt. Mức độ kiểm tra và định dạng bàn giao được thống nhất theo tài liệu và mục đích sử dụng.

Hiệu đính công chứng có phải chỉ sửa bản dịch rồi đóng dấu không?

Hiệu đính là rà soát và chỉnh nội dung ngôn ngữ. Công chứng/chứng thực có yêu cầu và thủ tục riêng. Hãy gửi bản gốc, bản dịch và yêu cầu của nơi tiếp nhận để Sen Vàng kiểm tra phương án phù hợp, không mặc định mọi bản dịch có sẵn đều được tiếp nhận để đóng dấu.

Có nhận hiệu đính bản dịch do đơn vị khác hoặc AI tạo ra không?

Có thể gửi bản dịch hiện có để kiểm tra cùng bản gốc. Sen Vàng xem mẫu và làm rõ mức độ sửa; nếu bản dịch sai hoặc thiếu nhiều, hai bên trao đổi phương án dịch lại trước khi xác nhận công việc.

Tôi chỉ có bản dịch, chưa có bản gốc thì sao?

Bạn vẫn có thể liên hệ để mô tả nhu cầu. Tuy nhiên, việc đối chiếu độ chính xác, nội dung thiếu hoặc sai nghĩa cần tài liệu gốc; nếu chỉ đọc sửa ngôn ngữ trên bản dịch, phạm vi giới hạn này phải được thống nhất rõ.

Bản dịch đã công chứng/chứng thực nhưng có lỗi thì xử lý thế nào?

Hãy gửi bản có dấu, tài liệu gốc và vị trí lỗi cần kiểm tra. Phần sửa nội dung và cách xử lý bản đã được xác nhận cần trao đổi theo từng hồ sơ với đơn vị thực hiện việc xác nhận trước khi dùng phiên bản sửa.

Có nhận file hiệu đính với Track Changes không?

Bạn có thể yêu cầu bản đánh dấu thay đổi, bản sạch hoặc ghi chú các vấn đề cần xác nhận. Khả năng thực hiện phụ thuộc định dạng tệp và mức độ biên tập; hãy nêu yêu cầu khi gửi tài liệu để thống nhất cách bàn giao.

Hiệu đính bản dịch mất bao lâu và báo giá thế nào?

Thời gian và chi phí được xác nhận sau khi kiểm tra hai bản, cặp ngôn ngữ, chuyên ngành, khối lượng, mức độ sửa và yêu cầu đi kèm. Nếu cần gấp, gửi hạn nhận mong muốn để được kiểm tra khả năng đáp ứng.

Cần gửi gì để nhận tư vấn hiệu đính?

Gửi bản gốc, bản dịch hiện có, cặp ngôn ngữ, mục đích sử dụng và thời hạn. Có thể bổ sung bảng thuật ngữ hoặc yêu cầu của nơi tiếp nhận nếu cần công chứng/chứng thực. Form trên trang cho phép tối đa 10 tệp, tổng dung lượng 20 MB.

Nhận báo giá hiệu đính bản dịch