Dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp

Bạn cần một bộ hồ sơ nộp đúng hạn, một hợp đồng dễ đối chiếu hay tài liệu đủ rõ để đưa vào công việc? Sen Vàng có 15 năm kinh nghiệm dịch thuật, từng xử lý hồ sơ thầu, tài liệu doanh nghiệp, báo cáo tài chính, hồ sơ quyết toán và sổ tay kỹ thuật. Gửi tài liệu cho chúng tôi để biết cách thực hiện, chi phí và ngày nhận bản dịch trước khi đặt dịch vụ.

Gửi tài liệu nhận báo giá Gọi tư vấn: 0912 416 646

15 nămKinh nghiệm dịch thuật

Tối thiểu 10 nămKinh nghiệm của biên dịch viên phụ trách

3 văn phòngHà Nội · TP.HCM · Đà Nẵng

Tài liệu cá nhân & doanh nghiệpTừ hồ sơ công chứng đến nội dung số

Kinh nghiệm làm việc với tài liệu thực tế

Kinh nghiệm của Sen Vàng trải từ hồ sơ dịch thuật công chứng đến các bộ tài liệu doanh nghiệp có nhiều phụ lục, số liệu và thuật ngữ. Chúng tôi đã xử lý hồ sơ thầu, báo cáo tài chính, hồ sơ quyết toán, sổ tay kỹ thuật và các dự án bản địa hóa website, phần mềm. Mỗi nhóm công việc đòi hỏi một cách kiểm tra khác nhau; đó là điều cần làm rõ ngay từ lúc nhận tài liệu.

Bạn có bộ tài liệu tương tự? Gửi vài trang mẫu và ngày cần nhận để chúng tôi trao đổi phương án.

Trao đổi với Sen Vàng ↗

Bạn cần bản dịch để làm việc gì?

Hãy bắt đầu từ việc bạn sẽ dùng bản dịch ở đâu. Hồ sơ nộp cơ quan, tài liệu gửi đối tác và nội dung đăng lên website cần cách trình bày, giọng văn và bước kiểm tra khác nhau. Sen Vàng giúp bạn xác định đúng đầu ra trước khi tính khối lượng.

Hồ sơ cá nhân và công chứng

Bằng cấp, bảng điểm, giấy tờ hộ tịch và hồ sơ doanh nghiệp cần thống nhất tên riêng, ngày tháng, số hiệu. Nếu nơi nhận có hướng dẫn, gửi kèm để chúng tôi kiểm tra yêu cầu bản dịch và số bộ.

Tài liệu dùng trong doanh nghiệp

Hợp đồng, hồ sơ thầu, báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán thường liên quan nhiều tệp. Chúng tôi trao đổi cách gọi tên, thứ tự phụ lục, bảng số liệu và định dạng cần giữ để bạn thuận tiện kiểm tra.

Nội dung kỹ thuật và sản phẩm số

Sổ tay kỹ thuật cần người đọc hiểu đúng thao tác. Website và phần mềm cần câu chữ phù hợp với màn hình, nút bấm và người dùng. Hãy gửi mẫu tài liệu hoặc đường dẫn sản phẩm để trao đổi đúng yêu cầu.

Chi phí của một bản dịch sai thường nằm ở công việc phải làm lại

Giá dịch chỉ là một phần nhỏ nếu tài liệu phải nộp lại, đàm phán lại hoặc sửa sau khi đã gửi đối tác. Khi so sánh đơn vị thực hiện, bạn nên hỏi cả cách chọn người dịch, bước đối chiếu và trách nhiệm khi có lỗi.

Sai điều khoản hoặc bỏ sót phụ lục

Một điều kiện thanh toán, mốc giao hàng hay yêu cầu hồ sơ bị hiểu khác có thể dẫn đến trao đổi kéo dài, sửa hồ sơ và phát sinh chi phí. Sen Vàng đối chiếu tài liệu nguồn, thuật ngữ và những phần dẫn chiếu trong phạm vi công việc.

Lệch số liệu, tên và đơn vị

Số tiền, kỳ báo cáo, mã số hoặc tên pháp nhân sai có thể làm người đọc hiểu sai quy mô và thông tin của hồ sơ. Chúng tôi xác định những trường cần kiểm tra, dùng nguồn tham chiếu và hỏi lại chỗ chưa rõ.

Không có người xử lý sau bàn giao

Khi sát hạn sử dụng mới phát hiện lỗi, việc không liên hệ được người nhận dịch có thể khiến bạn phải thuê lại và kiểm tra lại cả bộ. Sen Vàng có đầu mối qua điện thoại, Zalo, email, biểu mẫu và văn phòng để tiếp nhận phản hồi.

Chọn đúng chuyên môn, có người chịu trách nhiệm

Biên dịch viên phụ trách bản dịch tại Sen Vàng có tối thiểu 10 năm kinh nghiệm và được lựa chọn theo chuyên môn của tài liệu. Hồ sơ tài chính, tài liệu kỹ thuật và nội dung phần mềm cần những kiến thức khác nhau; kinh nghiệm phải đi cùng lĩnh vực phù hợp.

Khi làm với một đơn vị dịch thuật

Hãy hỏi ai phụ trách, bản dịch được kiểm tra thế nào và khi có lỗi sẽ xử lý ra sao. Một báo giá thấp nhưng không rõ đầu ra, lịch giao và trách nhiệm có thể khiến bạn phải trả thêm cho việc sửa hoặc làm lại.

Khi thuê biên dịch viên tự do

Nhiều biên dịch viên tự do có chuyên môn tốt. Bạn vẫn nên kiểm tra kinh nghiệm đúng lĩnh vực, khả năng rà soát, bảo mật và phương án khi người dịch không thể tiếp tục. Rủi ro tăng khi toàn bộ công việc phụ thuộc một người mà chưa có thỏa thuận rõ ràng.

Khi dùng bản dịch máy trên mạng

Công cụ có thể giúp hiểu sơ bộ, nhưng câu văn trôi chảy vẫn có thể sai nghĩa, thuật ngữ, số liệu hoặc bỏ điều kiện. Tài liệu quan trọng cần người đúng chuyên môn đối chiếu. Trước khi tải hồ sơ nội bộ lên một công cụ, cũng cần xem cách dịch vụ lưu và sử dụng dữ liệu.

Cam kết của Sen Vàng

Hoàn tiền 100% nếu bản dịch có tỷ lệ lỗi sai trên 15%.
Phạt chậm bàn giao 1%/ngày cho mỗi ngày chậm theo thỏa thuận được xác nhận.
Có quy trình tiếp nhận, dịch và kiểm tra: xem tài liệu, chốt yêu cầu, lựa chọn người đúng chuyên môn, đối chiếu và bàn giao.
Hỗ trợ trên nhiều kênh: điện thoại, Zalo, email, biểu mẫu và văn phòng để tiếp nhận phản hồi.

Trước khi nhận việc, hai bên cần xác nhận trong báo giá hoặc hợp đồng cách đánh giá tỷ lệ sai, khoản phí được hoàn, cơ sở tính phạt, mốc bàn giao và điều kiện áp dụng.

Gửi yêu cầu và nhận cam kết ↗Gọi 0912 416 646

Một tài liệu riêng lẻ hay cả bộ hồ sơ?

Với tài liệu ngắn, bạn có thể gửi ảnh hoặc PDF rõ chữ để nhận báo giá. Với bộ hồ sơ lớn, nên gửi danh mục và một số tệp đại diện trước. Chúng tôi sẽ cùng bạn chia khối lượng, xác định phần cần nhận sớm và những nội dung phải dùng thống nhất.

Nhiều người, nhiều giấy tờ

Đặt tệp theo từng người hoặc đơn vị. Cung cấp cách viết tên theo hộ chiếu, đăng ký doanh nghiệp hay bản dịch đã dùng để hạn chế khác biệt giữa các tài liệu.

Nhiều đợt bàn giao

Nếu hồ sơ vẫn đang bổ sung, hãy cho biết phiên bản nào đã chốt và ngày cần từng phần. Nhờ đó, việc sửa nguồn hoặc bổ sung phụ lục được theo dõi ngay từ đầu.

Nhiều ngôn ngữ

Ghi rõ chiều dịch, chẳng hạn Việt–Anh hoặc Hàn–Việt, và ngôn ngữ của từng tệp. Nhân viên kiểm tra chuyên ngành, khối lượng và lịch thực hiện rồi xác nhận phương án.

Vì sao giao tài liệu cho Sen Vàng?

15 năm kinh nghiệm có ý nghĩa khi người nhận việc biết cần hỏi gì và kiểm tra ở đâu. Bạn có thể trao đổi với Sen Vàng qua ba văn phòng tại Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng, hoặc gửi tài liệu trực tuyến để làm việc từ xa.

Có kinh nghiệm với tài liệu nhiều chi tiết

Trong báo cáo tài chính, một đơn vị tiền hoặc kỳ báo cáo cũng cần đối chiếu. Trong hồ sơ thầu, cách gọi một hạng mục phải thống nhất với bảng biểu và phụ lục. Đây là các chi tiết chúng tôi trao đổi trong phạm vi kiểm tra.

Biết trước bạn sẽ nhận gì

Báo giá đi cùng danh mục tài liệu, ngôn ngữ, định dạng, số bộ và lịch giao. Bạn có cơ sở so sánh chi phí và chuẩn bị công việc tiếp theo.

Có nơi để trao đổi khi cần kiểm tra lại

Sau bàn giao, bạn có thể gửi tên tệp và vị trí cần làm rõ để chúng tôi đối chiếu. Khi tài liệu nguồn thay đổi, hai bên xác nhận phần cập nhật trước khi xử lý tiếp.

Từ tệp đầu tiên đến bản dịch bàn giao

Bạn có thể gửi tài liệu trước, chưa cần đến văn phòng chỉ để hỏi giá. Những phần cần bản gốc hoặc giấy tờ bổ sung sẽ được nhân viên hướng dẫn sau khi xem hồ sơ.

Nhận và xem tài liệu

Gửi tệp, ngôn ngữ cần dịch, nơi sử dụng và hạn nhận. Chúng tôi kiểm tra độ rõ, đủ trang và yêu cầu định dạng.

Chốt công việc và chi phí

Thống nhất danh mục, đầu ra, số bộ, lịch giao và các phần đi kèm. Tài liệu cần bảo mật được trao đổi cách tiếp nhận trước khi gửi thêm.

Dịch và đối chiếu

Xử lý nội dung, kiểm tra thông tin quan trọng và những cách gọi dùng chung. Phần khó đọc hoặc chưa đủ căn cứ được hỏi lại.

Bàn giao và hỗ trợ kiểm tra

Gửi bản dịch theo cách đã hẹn. Bạn phản hồi theo tệp, trang hoặc đoạn để việc đối chiếu được nhanh hơn.

Báo giá có thể bắt đầu từ chính tệp bạn đang có

Hai tài liệu cùng số trang có thể khác nhau nhiều về lượng chữ, bảng biểu và công việc trình bày. Gửi tệp thực tế giúp chúng tôi báo sát hơn so với chỉ nghe tên tài liệu.

Phần dịch

Chiều dịch, nội dung chuyên ngành, khối lượng và độ rõ của nguồn.

Phần bàn giao

Tệp có thể chỉnh sửa, bản song ngữ, bản giấy, số bộ hoặc yêu cầu xác nhận.

Lịch thực hiện

Nêu ngày và giờ cần nhận, đặc biệt khi bạn có hạn nộp hồ sơ hoặc lịch làm việc với đối tác.

Chưa sẵn sàng gửi toàn bộ hồ sơ? Bạn có thể gửi danh mục hoặc vài trang mẫu, kèm thông tin liên hệ để trao đổi trước.

Mở hệ thống báo giá nhanh

Một đơn vị dịch thuật có thể làm việc lâu dài

Công ty Cổ phần Dịch thuật Chuyên nghiệp Sen Vàng phục vụ cả khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Với nhu cầu thường xuyên, hãy cho biết nhóm tài liệu và lịch phát sinh để thống nhất cách gửi tệp, quản lý phiên bản và tiếp nhận phản hồi.

Tài liệu nội bộ

Trao đổi yêu cầu bảo mật, người được nhận tệp và phương thức chia sẻ trước khi chuyển tài liệu.

Thuận tiện cho bộ phận mua hàng, kế toán

Gửi thông tin đơn vị, yêu cầu báo giá và hóa đơn ngay khi liên hệ để hai bên chuẩn bị đúng chứng từ cần dùng.

Tìm hiểu về Sen Vàng ↗Địa chỉ và hotline các văn phòng ↗

Gửi chúng tôi ba thông tin để bắt đầu

Bạn không cần tự đếm từng chữ hoặc biết hết tên các thủ tục. Một bộ tệp rõ ràng cùng nhu cầu sử dụng thực tế là đủ để bắt đầu trao đổi.

Tài liệu

Gửi bản đầy đủ; nếu là ảnh, chụp cả dấu, ghi chú và mặt sau có nội dung.

Ngôn ngữ và mục đích

Bạn cần dịch sang tiếng gì, dùng để nộp hồ sơ, gửi đối tác hay công bố trên website?

Ngày cần nhận

Cho biết cần bản điện tử hay bản giấy và thời điểm sử dụng. Chúng tôi sẽ phản hồi phương án sau khi xem tệp.

Những doanh nghiệp Sen Vàng đã phục vụ

Trong 15 năm làm dịch thuật, Sen Vàng đã phục vụ khách hàng trong các lĩnh vực công nghiệp, năng lượng, tài chính, xây dựng, công nghệ và bảo hiểm. Dưới đây là những doanh nghiệp đã sử dụng dịch vụ của công ty.

Petrovietnam
Vingroup
Viettel
BIDV
Agribank
Hòa Phát
Vietcombank
FPT

Xem danh sách 50 doanh nghiệp đã phục vụ

Tập đoàn Công nghiệp – Năng lượng Quốc gia Việt Nam (Petrovietnam)
Tập đoàn Vingroup – CTCP
Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội (Viettel)
Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV)
Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank)
Công ty CP Tập đoàn Hòa Phát
Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank)
Ngân hàng TMCP Quân đội (MB)
Công ty CP Tập đoàn Masan
Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam (Techcombank)
Công ty CP FPT
Ngân hàng TMCP Phát triển TP.HCM (HDBank)
Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT)
Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín (Sacombank)
Công ty CP Tập đoàn Thành Công
Công ty CP Tập đoàn Hoa Sen
Ngân hàng TMCP Lộc Phát Việt Nam (LPBank)
Công ty CP Tập đoàn GELEX
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam
Công ty CP Stavian Hóa chất
Công ty CP Thành Thành Công – Biên Hòa
Công ty CP Xây dựng Coteccons
Tổng Công ty CP Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Việt Nam (PTSC)
Ngân hàng TMCP Đông Nam Á (SeABank)
Công ty TNHH Nhà nước MTV Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Dai-ichi Việt Nam
Công ty CP PVI
Ngân hàng TMCP Đại Chúng Việt Nam (PVcomBank)
Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam (Vietnam Post)
Công ty TNHH Hào Hưng
Tổng Công ty CP Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam (Vinaconex)
Công ty CP Đầu tư Xây dựng Newtecons
Công ty CP Xây dựng Hợp Lực
Công ty CP Đường Quảng Ngãi
Tổng Công ty Xây dựng số 1 – CTCP (CC1)
Công ty CP Phân bón Bình Điền
Công ty CP Tập đoàn BIM
Công ty CP Đầu tư Xây dựng Ricons
Công ty CP Đầu tư Nam Long
Công ty TNHH Tập đoàn Xây dựng Delta
Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Unicons
Công ty CP Tập đoàn ITL
Công ty CP Công nghiệp Á Mỹ
Công ty CP Điện lực Dầu khí Nhơn Trạch 2
Công ty CP Xây dựng Central
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Cathay Việt Nam
Công ty CP Cơ điện Trần Phú
Công ty CP Tập đoàn Đạt Phương
Công ty CP Kết cấu thép ATAD
Công ty TNHH Hùng Cá

Danh sách giới thiệu kinh nghiệm phục vụ khách hàng của Sen Vàng trên các nhóm dịch vụ.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ dịch thuật

Chưa biết tài liệu có bao nhiêu từ thì hỏi giá được không?

Được. Gửi tệp hoặc vài trang mẫu cùng tổng số tài liệu. Chúng tôi kiểm tra khối lượng, ngôn ngữ và đầu ra rồi trao đổi chi phí; bạn không cần tự đếm trước.

Sen Vàng đã làm những nhóm tài liệu nào?

Chúng tôi đã xử lý hồ sơ thầu, tài liệu doanh nghiệp, báo cáo tài chính, hồ sơ quyết toán, sổ tay kỹ thuật, dịch thuật công chứng và bản địa hóa website, phần mềm. Khi nhận yêu cầu mới, nhân viên vẫn cần xem tài liệu để chốt cách làm và lịch giao.

Tài liệu nội bộ thì gửi thế nào?

Bạn có thể gửi danh mục hoặc vài trang mẫu trước. Hãy nói rõ yêu cầu bảo mật để thống nhất phương thức chia sẻ, người nhận và điều kiện làm việc trước khi chuyển toàn bộ tệp.

Có thể nhận bản song ngữ hoặc tệp để chỉnh sửa không?

Có thể trao đổi từ lúc gửi tài liệu. Chúng tôi cần xem tệp nguồn và cách bạn sẽ dùng bản dịch để chốt định dạng, công việc trình bày và chi phí.

Gửi tài liệu bằng cách nào?

Dùng biểu mẫu bên dưới, tối đa 10 tệp với tổng 20 MB; hoặc liên hệ 0912 416 646, email kinhdoanh@dichthuatsenvang.vn. Với bộ tệp lớn, nhân viên sẽ trao đổi cách chia sẻ phù hợp.

Sen Vàng lựa chọn người dịch như thế nào?

Biên dịch viên phụ trách bản dịch có tối thiểu 10 năm kinh nghiệm và được lựa chọn theo chuyên môn của tài liệu. Khi nhận việc, Sen Vàng xem nội dung, thuật ngữ, định dạng và mục đích sử dụng để xác định cách thực hiện và kiểm tra.

Cam kết hoàn tiền và chậm bàn giao áp dụng thế nào?

Sen Vàng cam kết hoàn tiền 100% nếu bản dịch có tỷ lệ lỗi sai trên 15%; chậm bàn giao áp dụng mức phạt 1% cho mỗi ngày chậm. Cách đánh giá tỷ lệ sai, khoản phí hoàn, cơ sở tính phạt và điều kiện áp dụng cần được xác nhận trong báo giá hoặc hợp đồng trước khi nhận việc.