Xác định vai trò từng cột
Đọc tiêu đề và một số hàng đầy đủ trước khi dịch. Có bảng tách yêu cầu, thông số chào và tài liệu chứng minh; có bảng thêm ngoại lệ hoặc ghi chú. Không đưa nội dung sang cột khác chỉ để câu dễ đọc hơn, vì vị trí cột thể hiện chức năng của thông tin.
Giữ đúng trạng thái đáp ứng
Các từ chỉ đạt, không đạt, một phần hoặc cần làm rõ phải được chuyển theo nguồn. Không làm mạnh một câu còn điều kiện thành xác nhận tuyệt đối. Khi thấy trạng thái và số liệu mâu thuẫn, hỏi chủ hồ sơ; người dịch không tự chọn kết luận thương mại hay kỹ thuật thay nhà thầu.
Bảo toàn điều kiện và tham chiếu
Một chỉ tiêu có thể chỉ đúng với cấu hình tùy chọn hoặc chế độ nhất định. Những giới hạn đó phải còn gắn với thông số. Mã catalogue, trang và hình chứng minh giúp người đọc kiểm lại; nếu tài liệu đính kèm thay phiên bản, cần xem các chỉ dẫn còn đúng không.
Rà bảng theo hàng và theo cột
Theo hàng để kiểm quan hệ yêu cầu–đề xuất–bằng chứng, theo cột để kiểm thuật ngữ và trạng thái nhất quán. Lượt rà kép giúp phát hiện cả ô dịch sai lẫn lỗi lệch hàng khi dàn trang. Những ô trống có thể mang ý nghĩa chưa trả lời, không tự điền một câu quen thuộc.
Tình huống minh họa
Nguồn ghi một tính năng có sẵn khi mua thêm mô-đun, nhưng bản dịch bỏ điều kiện tùy chọn. Dòng đó trở thành cam kết tính năng tiêu chuẩn. Gắn điều kiện với đúng hàng và kiểm theo cấu hình giúp tránh thay đổi này.
Bảng kiểm trước khi gửi hoặc nhận tài liệu
| Điểm cần kiểm | Cách ghi nhận trước bàn giao |
|---|---|
| Đúng vai trò từng cột | So yêu cầu, thông số chào và bằng chứng theo cùng một hàng. |
| Không tăng mức cam kết | Giữ các mức đáp ứng, ngoại lệ và phần còn cần xác nhận theo nguồn. |
| Điều kiện gắn đúng thông số | Đặt điều kiện cấu hình tùy chọn ngay cạnh chỉ tiêu liên quan. |
| Tham chiếu chứng minh còn chính xác | Mở đúng catalogue và trang được dùng để chứng minh sau cập nhật. |
Giải đáp thêm
Ô trống có nên điền “không áp dụng” không?
Không tự điền. Cần xác nhận ý nghĩa với chủ hồ sơ vì ô trống và không áp dụng có thể là hai trạng thái khác nhau.
Tìm hiểu dịch vụ và tài liệu liên quan
Nếu cần trao đổi về tài liệu cụ thể, hãy chuẩn bị bản nguồn, ngôn ngữ đích và yêu cầu đầu ra để xác định phạm vi công việc.
