Xem cảnh báo trong toàn bộ hệ thống tài liệu
Thu thập danh sách nhãn cảnh báo và quy tắc đã có của nhà sản xuất. Các nhãn không nên dịch theo cảm giác ở từng trang. Nếu nguồn dùng phân cấp, phải giữ sự phân biệt đó; việc xác nhận cấp độ nguy cơ hoặc tính phù hợp của thiết kế thuộc chuyên gia có trách nhiệm.
Giữ đủ nguy cơ, hậu quả và hành động
Khi nguồn nêu cả ba thành phần, không bỏ hậu quả chỉ vì câu dài. Các điều kiện như chỉ áp dụng khi mở nắp hoặc khi bảo trì phải đi cùng cảnh báo tương ứng. Nếu tài liệu gốc thiếu hoặc mâu thuẫn, lập câu hỏi thay vì viết bổ sung một biện pháp an toàn chưa được phê duyệt.
Bảo toàn mức bắt buộc trong câu
Những cách diễn đạt cấm, bắt buộc, khuyến nghị và cho phép cần được phân biệt. Một từ nhỏ có thể thay đổi việc người đọc hiểu đây là yêu cầu hay lựa chọn. Kiểm các câu phủ định và ngoại lệ theo cặp để tránh dịch đúng động từ nhưng đảo điều kiện áp dụng.
Kiểm lại vị trí và khả năng nhìn thấy
Trong bản dàn trang, cảnh báo không nên bị tách xa thao tác hoặc xuống trang sau mà mất điểm nhận biết. Giữ biểu tượng và quan hệ với hình theo phạm vi thiết kế nguồn. Rà ngôn ngữ không thay thế đánh giá an toàn thiết bị; cần có người chuyên môn xác nhận những nội dung ảnh hưởng vận hành.
Tình huống minh họa
Một câu “không được” bị chuyển thành “nên tránh” để văn phong mềm hơn. Sự thay đổi nhỏ làm mức yêu cầu khác nguồn. Bảng quy tắc động từ và lượt rà riêng các câu cảnh báo giúp giảm rủi ro này.
Bảng kiểm trước khi gửi hoặc nhận tài liệu
| Điểm cần kiểm | Cách ghi nhận trước bàn giao |
|---|---|
| Giữ cấp độ theo nguồn | Đối chiếu hệ thống nhãn cảnh báo đã được chủ tài liệu sử dụng. |
| Không mất điều kiện áp dụng | Giữ điều kiện và đối tượng rủi ro đi cùng nội dung cảnh báo. |
| Không tự thêm biện pháp kỹ thuật | Chuyển mọi điểm chưa rõ cho người phụ trách an toàn/chuyên môn xác nhận. |
| Vị trí cảnh báo gắn với thao tác | Kiểm cảnh báo không bị dời xa thao tác hoặc mất sang trang khác. |
Giải đáp thêm
Dịch đúng cảnh báo có nghĩa tài liệu đã được chứng nhận an toàn?
Không. Dịch thuật, kiểm tra chuyên môn và đánh giá phù hợp là các công việc khác nhau.
Tìm hiểu dịch vụ và tài liệu liên quan
Nếu cần trao đổi về tài liệu cụ thể, hãy chuẩn bị bản nguồn, ngôn ngữ đích và yêu cầu đầu ra để xác định phạm vi công việc.
