Xác định bộ báo cáo cần chuyển ngữ
Lập danh mục theo bộ tài liệu thực tế, gồm báo cáo chính, thuyết minh và báo cáo kiểm toán nếu nằm trong yêu cầu. Ghi rõ kỳ hiện tại, kỳ so sánh, bản riêng hay hợp nhất và trạng thái đã phát hành. Không nên bắt đầu từ vài trang rời rồi tự suy ra cấu trúc phần còn thiếu.
Nối tên khoản mục với mã thuyết minh
Tạo danh sách các khoản mục xuất hiện nhiều lần và chỉ dẫn tới thuyết minh tương ứng. Khi một tên được điều chỉnh, cần kiểm những vị trí liên quan thay vì chỉ sửa bảng đầu tiên. Với tên tài khoản nội bộ, hỏi doanh nghiệp về cách dùng đã được phê duyệt trong báo cáo trước đó.
Giữ nguyên ranh giới dịch thuật và kế toán
Chuyển ngữ nội dung không đồng nghĩa chuyển đổi chuẩn mực hay tính lại số liệu. Nếu khách yêu cầu trình bày theo một hệ thống báo cáo khác, cần làm rõ đó là công việc chuyên môn riêng. Người dịch không tự đổi tên khoản mục để tạo ấn tượng tài liệu đã đáp ứng chuẩn mực khác với bản nguồn.
Đối chiếu theo đường đi của thông tin
Chọn từng nhóm như tiền, khoản phải thu hoặc doanh thu rồi so cách gọi ở bảng chính, thuyết minh và chính sách kế toán. Lượt kiểm này giúp phát hiện tên giống nhau nhưng nội dung khác hoặc một mục bị dịch theo mẫu cũ. Những khác biệt trong số liệu nguồn cần hỏi lại, không tự điều chỉnh để số tổng trông hợp lý.
Tình huống minh họa
Một khoản mục được dịch theo thuật ngữ A trên báo cáo chính và thuật ngữ B trong thuyết minh dù cùng mã tham chiếu. Người đọc có thể nghĩ đó là hai nội dung khác nhau. Bản đồ khoản mục giúp phát hiện điểm này trước lượt đọc văn phong cuối.
Bảng kiểm trước khi gửi hoặc nhận tài liệu
| Điểm cần kiểm | Cách ghi nhận trước bàn giao |
|---|---|
| Đúng kỳ và loại báo cáo | Kiểm kỳ hiện tại, kỳ so sánh, bản riêng/hợp nhất và trạng thái phát hành. |
| Danh mục đủ phần yêu cầu | So danh mục báo cáo chính, thuyết minh và phần kiểm toán theo phạm vi. |
| Tên khoản mục gắn mã thuyết minh | Theo một khoản mục từ bảng chính tới thuyết minh và chính sách liên quan. |
| Không tự đổi chuẩn mực hoặc số liệu | Chuyển yêu cầu thay cơ sở kế toán sang phạm vi chuyên môn được xác nhận. |
Giải đáp thêm
Dịch báo cáo có phải lập lại theo IFRS không?
Không mặc định. Dịch ngôn ngữ và chuyển đổi cơ sở kế toán là hai phạm vi cần được xác định, thực hiện và xác nhận riêng.
Tìm hiểu dịch vụ và tài liệu liên quan
Nếu cần trao đổi về tài liệu cụ thể, hãy chuẩn bị bản nguồn, ngôn ngữ đích và yêu cầu đầu ra để xác định phạm vi công việc.
