Xây bảng thuật ngữ kỹ thuật từ một bộ tài liệu thực tế

Chọn thuật ngữ có ảnh hưởng tới cách hiểu

Ưu tiên tên cụm máy, chức năng, thao tác và các từ có nhiều nghĩa trong ngành. Không cần đưa mọi từ thông dụng vào bảng nếu chúng không tạo ra quyết định dịch thuật. Từ viết tắt phải đi kèm dạng đầy đủ hoặc vị trí giải thích; đoán từ ba chữ cái có thể dẫn đến một thuật ngữ đúng ngành nhưng sai thiết bị.

Ghi ngữ cảnh và phiên bản áp dụng

Mỗi mục nên có từ nguồn, phương án đích, câu ví dụ hoặc mã hình minh họa và trạng thái phê duyệt. Nếu hai sản phẩm dùng cùng một từ cho hai bộ phận khác nhau, ghi rõ phạm vi áp dụng. Một cột ghi chú ngắn thường hữu ích hơn nhiều phương án dịch không có thứ tự ưu tiên.

Phê duyệt theo người chịu trách nhiệm

Đầu mối chuyên môn xác nhận nghĩa và người phụ trách nội dung xác nhận cách thể hiện giúp tránh nhiều ý kiến trái nhau. Các từ chưa chốt không nên bị trộn với từ đã duyệt. Trong thời gian chờ, đánh dấu tạm dùng để khi có quyết định có thể tìm và cập nhật các lần xuất hiện liên quan.

Kiểm soát thay đổi sau khi đã dịch

Một thuật ngữ đổi ở giữa dự án có thể ảnh hưởng cả hình, bảng và giao diện. Cần ghi ngày quyết định, người duyệt và các gói tài liệu phải rà soát lại. Tìm thay thế hàng loạt chỉ là bước hỗ trợ; các trường hợp nằm trong tên riêng, mã hoặc cụm cố định vẫn cần đọc lại theo câu.

Bảng kiểm trước khi gửi hoặc nhận tài liệu