Giữ một hệ thống đánh số có kiểm soát
Ghi nhận cách đánh số chương, hình, bảng và phụ lục trong nguồn. Nếu dàn lại, dùng cơ chế đánh số phù hợp của công cụ thay vì gõ thủ công ở từng nơi. Không thay đổi mã hình chỉ vì vị trí trang đã chuyển nếu các phần khác vẫn đang tham chiếu theo mã cũ.
Dịch chú thích và chữ trên hình theo phạm vi
Lập danh sách hình có chữ cần xử lý. Những chữ nằm trong ảnh có thể không xuất hiện khi trích văn bản, nên phải kiểm riêng. Nếu chỉ có ảnh raster, cần thống nhất khả năng chỉnh và chất lượng đầu ra; không hứa giữ mọi nét như nguồn khi dữ liệu đầu vào không đủ.
Cập nhật mục lục sau khi khóa nội dung
Bản dịch dài hơn nguồn có thể làm thay số trang toàn bộ phần sau. Mục lục cần được cập nhật sau các thay đổi dàn trang, rồi bấm kiểm các liên kết trong PDF nếu có. Một mục lục nhìn đúng kiểu chữ nhưng chỉ sang trang cũ vẫn làm giảm khả năng sử dụng tài liệu.
Kiểm theo hành trình tìm thông tin
Chọn một thao tác, bắt đầu từ mục lục, đi tới chương, hình và ghi chú liên quan. Lượt kiểm như người đọc giúp phát hiện các điểm đứt mạch không thấy khi rà từng trang. Ghi lỗi bằng mã mục thay vì chỉ số trang vì số trang có thể tiếp tục thay đổi sau sửa.
Tình huống minh họa
Chương bảo trì dẫn tới hình 6-3 nhưng hình đã bị đổi mã thành 6-4 trong lúc chèn thêm ảnh. Bản dịch đủ nội dung nhưng người dùng xem nhầm chi tiết. Danh sách liên kết chéo cần được kiểm sau cùng, khi mọi hình đã ở đúng vị trí.
Bảng kiểm trước khi gửi hoặc nhận tài liệu
| Điểm cần kiểm | Cách ghi nhận trước bàn giao |
|---|---|
| Mã chương/hình không đổi tùy tiện | So mã hình/bảng với các điểm tham chiếu trước và sau khi dàn lại. |
| Chữ trên hình đã nằm trong phạm vi | Đối chiếu hình gốc để tìm chữ không được trích trong luồng văn bản. |
| Mục lục cập nhật sau cùng | Cập nhật trường mục lục sau thay đổi nội dung và số trang cuối. |
| Bấm thử liên kết trong PDF | Đi theo một thao tác từ mục lục đến hình và ghi chú liên quan. |
Giải đáp thêm
Tại sao phải kiểm lại sau khi xuất PDF?
Font, ngắt trang và liên kết có thể khác tệp chỉnh sửa. Chỉ kiểm trong Word không xác nhận được bản người dùng thực sự nhận.
Tìm hiểu dịch vụ và tài liệu liên quan
Nếu cần trao đổi về tài liệu cụ thể, hãy chuẩn bị bản nguồn, ngôn ngữ đích và yêu cầu đầu ra để xác định phạm vi công việc.
