Tách điều kiện trước khi thao tác
Nhận diện trạng thái máy, quyền của người thực hiện, dụng cụ và điều kiện cần có. Nếu nguồn đặt điều kiện ở đầu chương, bản dịch không nên vô tình tách nó khỏi các bước liên quan khi dàn lại. Những yêu cầu chuyên môn chưa rõ cần được hỏi chủ tài liệu trước khi viết thành câu mệnh lệnh.
Giữ trình tự hành động theo nguồn
Mỗi bước nên cho thấy hành động chính và đối tượng tác động. Có thể cải thiện độ rõ của câu nhưng không tự sắp xếp lại các bước vì nghĩ hợp lý hơn. Trình tự có thể gắn với liên động hoặc trạng thái hệ thống mà người dịch không nhìn thấy nếu chỉ đọc một trang.
Liên kết tên nút với màn hình thực tế
Xác nhận thiết bị sử dụng giao diện ngôn ngữ nào. Nếu nút trên máy vẫn là tiếng Anh, bản dịch cần giúp người vận hành nhận ra đúng nhãn, thay vì thay hết bằng tiếng Việt rồi làm mất điểm đối chiếu. Cách thể hiện song ngữ nên được thống nhất ngay từ mẫu đầu.
Kiểm kết quả và nhánh xử lý tiếp theo
Các câu như đèn sáng, áp suất đạt hay thông báo xuất hiện cần được giữ chính xác. Nếu kết quả không như dự kiến, người đọc phải tìm đúng nhánh hướng dẫn từ nguồn. Bản dịch không nên tự thêm cách xử lý sự cố; phần chưa có hướng dẫn cần được đưa thành câu hỏi cho bên chuyên môn.
Tình huống minh họa
Nguồn yêu cầu kiểm tra một trạng thái trước khi nhấn nút khởi động nhưng bản dịch chuyển điều kiện xuống sau bước thao tác. Không có từ nào dịch sai rõ ràng, song quan hệ thời gian đã đổi. Rà theo điều kiện–hành động–kết quả giúp nhận ra lỗi.
Bảng kiểm trước khi gửi hoặc nhận tài liệu
| Điểm cần kiểm | Cách ghi nhận trước bàn giao |
|---|---|
| Điều kiện đi trước bước tương ứng | Đặt trạng thái máy, dụng cụ và yêu cầu người thực hiện trước thao tác. |
| Tên nút đối chiếu được | So nhãn nút trong hướng dẫn với ảnh hoặc giao diện thiết bị. |
| Trình tự không bị tự đổi | Kiểm thứ tự bước và những điều kiện liên động được nguồn nêu. |
| Kết quả và nhánh tiếp theo còn đủ | Giữ kết quả cần thấy và điểm dẫn sang nhánh xử lý tương ứng. |
Giải đáp thêm
Có nên rút nhiều bước thành một đoạn cho gọn?
Chỉ khi không làm mất trình tự và đã thống nhất cách biên tập. Với tài liệu vận hành, khả năng làm theo thường quan trọng hơn độ ngắn.
Tìm hiểu dịch vụ và tài liệu liên quan
Nếu cần trao đổi về tài liệu cụ thể, hãy chuẩn bị bản nguồn, ngôn ngữ đích và yêu cầu đầu ra để xác định phạm vi công việc.
