Đọc chu kỳ cùng điều kiện đi kèm
Xem việc áp dụng theo giờ, theo ngày hay theo mốc đến trước được nguồn diễn đạt thế nào. Không chuyển một chu kỳ có điều kiện thành lịch cố định. Nếu bảng dùng ký hiệu hoặc màu để thể hiện loại công việc, cần giữ phần chú giải để người đọc không phải đoán ý nghĩa.
Phân biệt hành động bảo trì
Kiểm tra, vệ sinh, điều chỉnh và thay thế không phải các từ thay nhau được. Đối tượng của hành động cũng cần chính xác: cụm máy, phần tử hay vật tư tiêu hao. Khi một mục viết tắt, xem chương hướng dẫn liên quan trước khi quyết định cách dịch đầy đủ.
Giữ nguyên mã vật tư và quy cách
Tên gọi có thể chuyển ngữ nhưng mã phụ tùng, cấp vật liệu và quy cách phải được xử lý theo yêu cầu nguồn. Không thay một vật tư bằng tên loại phổ biến hơn vì nghĩ tương đương. Nếu có đề nghị thay thế, việc xác nhận thuộc bên có thẩm quyền chuyên môn của dự án.
Liên kết bảng lịch với hướng dẫn chi tiết
Mỗi dòng lịch nên giúp tìm đến đúng phần thao tác, hình hoặc bảng vật tư. Sau khi dàn trang, kiểm mã tham chiếu và tiêu đề liên quan. Nếu nguồn cập nhật một chu kỳ, cần rà cả bảng tổng hợp, đoạn mô tả và biểu mẫu ghi nhận để tránh tồn tại hai lịch khác nhau.
Tình huống minh họa
Một bảng ghi kiểm tra theo giờ vận hành nhưng đoạn dịch dùng số tháng. Người đọc có thể áp dụng sai với máy chạy liên tục hoặc ít sử dụng. Lượt rà đơn vị thời gian riêng cho toàn bộ bảng giúp phát hiện sự chuyển nghĩa này.
Bảng kiểm trước khi gửi hoặc nhận tài liệu
| Điểm cần kiểm | Cách ghi nhận trước bàn giao |
|---|---|
| Chu kỳ có đúng đơn vị | So từng mốc theo giờ chạy, ngày lịch hoặc điều kiện nguồn nêu. |
| Giữ điều kiện môi trường | Giữ yêu cầu riêng khi làm việc trong môi trường đặc biệt. |
| Phân biệt kiểm tra và thay thế | Rà động từ từng dòng, không dùng vệ sinh thay cho thay thế. |
| Mã vật tư đối chiếu được | So mã phụ tùng, cấp vật liệu và quy cách với danh mục nguồn. |
Giải đáp thêm
Có nên đổi lịch bảo trì theo kinh nghiệm nhà máy?
Không trong phạm vi dịch đơn thuần. Mọi điều chỉnh cần được bên chuyên môn xác nhận và quản lý như thay đổi nội dung nguồn.
Tìm hiểu dịch vụ và tài liệu liên quan
Nếu cần trao đổi về tài liệu cụ thể, hãy chuẩn bị bản nguồn, ngôn ngữ đích và yêu cầu đầu ra để xác định phạm vi công việc.
