Tách phần ngôn ngữ khỏi dữ liệu thiết kế
Xác định tên chi tiết, ghi chú xử lý và mô tả cần dịch, đồng thời đánh dấu kích thước, ký hiệu và mã không đổi. Nếu nguồn có từ viết tắt chưa giải thích, xem chú giải và các bản vẽ cùng bộ. Không đoán một yêu cầu vật liệu chỉ từ tên sản phẩm.
Đọc ghi chú cùng đối tượng được chỉ dẫn
Một chú thích có thể áp dụng cho toàn bộ chi tiết hoặc chỉ vùng mũi tên đang trỏ. Vị trí và cách dẫn cần được giữ khi dàn lại. Nếu chuyển chữ ra một bảng riêng, phải có mã liên kết rõ để người đọc không gắn yêu cầu bề mặt vào sai khu vực.
Bảo toàn ký hiệu và điều kiện
Dung sai, đơn vị, tiêu chuẩn vật liệu và điều kiện xử lý không nên bị làm tròn hay đổi theo thói quen. Bản dịch không xác nhận yêu cầu thiết kế có đúng hay đủ. Khi có mâu thuẫn giữa ghi chú và bảng vật liệu, cần hỏi đầu mối kỹ thuật thay vì sửa cho hai phần giống nhau.
Kiểm bản in theo vùng có mật độ cao
Các vùng nhiều kích thước dễ bị chữ dịch che hoặc chạm đường dẫn. Dùng bản PDF cuối để rà khả năng đọc và sự liên kết với hình. Nếu cần rút gọn, phải giữ đủ nghĩa và được thống nhất, không bỏ một điều kiện chỉ để ghi chú vừa khung.
Tình huống minh họa
Một ghi chú xử lý bề mặt chỉ dành cho vùng được đánh dấu nhưng bản dịch dời ra cạnh tiêu đề làm người đọc nghĩ áp dụng toàn bộ. Kiểm vị trí cùng nội dung giúp phát hiện lỗi mà đọc bản Word rời không nhìn thấy.
Bảng kiểm trước khi gửi hoặc nhận tài liệu
| Điểm cần kiểm | Cách ghi nhận trước bàn giao |
|---|---|
| Giữ mã và số liệu thiết kế | So số liệu, dung sai và mã độc lập với lượt kiểm ngôn ngữ. |
| Mũi tên gắn đúng ghi chú | Kiểm vị trí mũi tên và vùng mà yêu cầu bề mặt áp dụng. |
| Không bỏ điều kiện vật liệu | Giữ tiêu chuẩn, quy cách và điều kiện; hỏi lại điểm mâu thuẫn nguồn. |
| Chữ không che đường kích thước | Mở bản in để tìm chữ đè, chạm hoặc che đường dẫn. |
Giải đáp thêm
Người dịch có thể sửa ký hiệu đang thấy bất thường?
Cần báo lại để người phụ trách kỹ thuật xác nhận. Không tự sửa ký hiệu hoặc yêu cầu thiết kế trong phạm vi dịch thuật.
Tìm hiểu dịch vụ và tài liệu liên quan
Nếu cần trao đổi về tài liệu cụ thể, hãy chuẩn bị bản nguồn, ngôn ngữ đích và yêu cầu đầu ra để xác định phạm vi công việc.
