Khóa các trường không chuyển ngữ
Xác định mã, số thứ tự, khối lượng, đơn vị, giá và công thức theo phạm vi khách yêu cầu. Chỉ chuyển phần mô tả không có nghĩa có thể dịch cả tên cột hoặc đơn vị một cách tùy ý. Nên có bản sao làm việc và ghi rõ các trường tuyệt đối không được chỉnh.
Đọc mô tả trong cấp hạng mục
Một dòng ngắn có thể phụ thuộc tiêu đề nhóm phía trên để biết vật liệu hoặc phạm vi. Dịch tách dòng mà bỏ ngữ cảnh cấp cha dễ làm thiếu nghĩa. Nếu dòng mô tả dẫn tới yêu cầu kỹ thuật riêng, cần mở tài liệu đó trước khi quyết định cách gọi chuyên ngành.
Kiểm đơn vị và chữ viết tắt
Các ký hiệu số lượng, chiều dài, diện tích và khối lượng cần được giữ đúng theo nguồn hoặc quy tắc đã thống nhất. Không tự quy đổi vì thấy đơn vị lạ. Với từ viết tắt chưa có giải thích, hỏi lại thay vì chọn nghĩa phổ biến nhất trong một ngành khác.
Đối chiếu sau khi xuất và ghép tệp
Kiểm không mất hàng, thay mã, gộp ô sai hoặc đứt dòng mô tả. Nếu bản dịch dùng Excel, rà vùng in và trang tiếp theo để người đọc vẫn biết hạng mục thuộc nhóm nào. Mọi thay đổi về khối lượng hoặc giá phải được chủ hồ sơ xử lý trong phạm vi riêng, không lẫn vào chỉnh ngôn ngữ.
Tình huống minh họa
Mô tả ở hàng con chỉ ghi “loại chịu nhiệt”, còn vật liệu nằm ở tiêu đề nhóm. Bản dịch tách rời thành một loại sản phẩm không xác định. Giữ ngữ cảnh phân cấp giúp người đọc hiểu đúng mà không tự thêm thông số.
Bảng kiểm trước khi gửi hoặc nhận tài liệu
| Điểm cần kiểm | Cách ghi nhận trước bàn giao |
|---|---|
| Mã và thứ tự giữ nguyên | Khóa mã hạng mục, số thứ tự và trường dữ liệu ngoài phạm vi dịch. |
| Cấp nhóm còn rõ | Đọc dòng con cùng tiêu đề nhóm để giữ đủ đối tượng và phạm vi. |
| Đơn vị không tự quy đổi | Hỏi lại ký hiệu đơn vị chưa rõ; không tự chuyển đổi khối lượng. |
| Không mất hàng hoặc công thức | So số hàng, ô gộp, công thức và vùng in của tệp bàn giao. |
Giải đáp thêm
Dịch BOQ có bao gồm kiểm giá và khối lượng không?
Không mặc định. Việc chuyển ngữ, kiểm tra khối lượng và rà thương mại cần được xác định thành các phạm vi riêng.
Tìm hiểu dịch vụ và tài liệu liên quan
Nếu cần trao đổi về tài liệu cụ thể, hãy chuẩn bị bản nguồn, ngôn ngữ đích và yêu cầu đầu ra để xác định phạm vi công việc.
