Xác nhận đúng bản đã phát hành
Kiểm ngày, tên đơn vị được kiểm toán, kỳ báo cáo và số trang. Bản dự thảo có thể giống bản phát hành ở phần lớn nội dung nhưng khác một câu trọng yếu. Nếu nhận nhiều tệp, yêu cầu xác định bản nguồn chính và tệp nào chỉ dùng tham khảo thuật ngữ.
Giữ ranh giới từng phần của báo cáo
Không gộp đoạn cơ sở ý kiến với đoạn mô tả trách nhiệm chỉ vì chúng đứng gần nhau. Tiêu đề và cấu trúc là một phần giúp người đọc hiểu vai trò của đoạn văn. Khi dàn trang lại, giữ thứ tự và phạm vi văn bản thay vì thiết kế thành các ô tóm tắt làm mất quan hệ gốc.
Không làm nhẹ hoặc tăng mức khẳng định
Các diễn đạt có tính điều kiện, giới hạn và nhấn mạnh phải được chuyển đủ. Dùng từ mạnh hơn nguồn có thể khiến người đọc hiểu nhầm mức độ bảo đảm. Nếu thuật ngữ chuyên môn có nhiều phương án, cần dựa trên ngữ cảnh báo cáo và cách dùng đã được chủ tài liệu xác nhận.
Rà tên, ngày và phần ký
Tên công ty, đơn vị kiểm toán, người ký và ngày phát hành cần đối chiếu từng trường. Phần thể hiện chữ ký hoặc dấu phải được xử lý theo phạm vi dịch và yêu cầu hồ sơ, không tạo ra dấu hiệu xác nhận mới. Khi khách cần dùng chính thức, hỏi rõ yêu cầu nơi nhận và cách ghi nhận bản dịch.
Tình huống minh họa
Bản dịch dùng một mẫu cũ với tên đơn vị kiểm toán đã thay đổi, trong khi toàn bộ phần số liệu đúng. Lượt đọc nội dung chuyên môn có thể bỏ qua chi tiết này. Danh sách trường nhận diện riêng giúp phát hiện lỗi lặp mẫu.
Bảng kiểm trước khi gửi hoặc nhận tài liệu
| Điểm cần kiểm | Cách ghi nhận trước bàn giao |
|---|---|
| Đúng bản nguồn phát hành | Yêu cầu xác nhận bản phát hành và đối chiếu ngày, kỳ, tên đơn vị. |
| Giữ cấu trúc các phần | Giữ riêng từng tiêu đề và đoạn theo cấu trúc bản nguồn. |
| Không thay mức khẳng định | Rà các câu có giới hạn, điều kiện và phạm vi bảo đảm. |
| Tên, ngày và thông tin ký được đối chiếu | Đối chiếu tên tổ chức, người ký và ngày trước khi tạo bản cuối. |
Giải đáp thêm
Có nên tóm tắt báo cáo kiểm toán trong bản dịch?
Nếu cần bản dịch đầy đủ thì không tự rút gọn. Bản tóm tắt là sản phẩm riêng và cần được yêu cầu rõ.
Tìm hiểu dịch vụ và tài liệu liên quan
Nếu cần trao đổi về tài liệu cụ thể, hãy chuẩn bị bản nguồn, ngôn ngữ đích và yêu cầu đầu ra để xác định phạm vi công việc.
