Xác định revision ở từng sheet
Bảng kê cần có mã bản vẽ, tên, lần sửa và ngày nguồn. Không mặc định cả bộ cùng revision vì một gói có thể chứa nhiều lần sửa khác nhau. Khi nhận tệp mới, đối chiếu danh sách thay thế để biết sheet nào cần dịch lại và sheet nào vẫn giữ nguyên.
Phân biệt sửa chữ và sửa thiết kế
Một thay đổi đường nét có thể không thêm chữ nhưng làm ngữ cảnh ghi chú khác đi. Ngược lại, thay một câu trong chú giải có thể ảnh hưởng nhiều sheet. Công cụ so sánh chỉ hỗ trợ tìm vùng khác; cần người kiểm đọc lại quan hệ của phần đổi với nội dung đang giữ.
Cập nhật thuật ngữ có phạm vi
Nếu tên thiết bị được đổi, ghi rõ lần sửa bắt đầu dùng và những tài liệu liên quan cần rà. Không thay hàng loạt toàn bộ kho bản vẽ cũ nếu chúng phải lưu đúng lịch sử. Bản đang làm và bản lưu trữ nên được phân biệt để không phát hành nhầm.
Bàn giao kèm bảng thay thế
Nêu tệp mới thay cho tệp nào, revision nào và còn điểm chờ gì. Trước khi phát hành, so khung tên và tên tệp với bảng kê. Nếu khách cần cả phiên bản đánh dấu thay đổi và bản sạch, thống nhất ngay từ đầu để tránh dùng nhầm bản có ghi chú nội bộ.
Tình huống minh họa
Tên tệp đã đổi sang R3 nhưng khung tên vẫn ghi R2, trong khi nội dung được dịch từ cả hai nguồn. Một lượt rà mã–revision–nguồn ở từng sheet giúp phát hiện bộ tệp không có một cơ sở phiên bản thống nhất.
Bảng kiểm trước khi gửi hoặc nhận tài liệu
| Điểm cần kiểm | Cách ghi nhận trước bàn giao |
|---|---|
| Mã và revision từng sheet | So mã bản vẽ, revision và ngày nguồn riêng cho từng sheet. |
| Danh sách vùng ảnh hưởng | Đọc ngữ cảnh vùng sửa ngay cả khi thay đổi không thêm chữ mới. |
| Phân biệt bản làm và lưu trữ | Không cập nhật hàng loạt bản lưu trữ như bản đang làm. |
| Bảng thay thế đi cùng gói giao | Kiểm khung tên, tên tệp và bảng thay thế trước khi phát hành. |
Giải đáp thêm
Chỉ đổi tên tệp sang revision mới có đủ không?
Không. Nội dung, khung tên và bảng kê cần phản ánh đúng phiên bản nguồn đã được xử lý và xác nhận.
Tìm hiểu dịch vụ và tài liệu liên quan
Nếu cần trao đổi về tài liệu cụ thể, hãy chuẩn bị bản nguồn, ngôn ngữ đích và yêu cầu đầu ra để xác định phạm vi công việc.
