Kiểm danh mục tệp phụ thuộc
Xác định DWG chính và những tham chiếu đang dùng trước khi đóng gói. Có thể dùng chức năng đóng gói phù hợp của AutoCAD để hỗ trợ tập hợp tệp, nhưng vẫn cần kiểm danh sách thực tế. Không mặc định mọi font hoặc tham chiếu đã được kèm chỉ vì quá trình tạo ZIP không báo lỗi.
Gửi PDF mẫu để xác nhận hình thức
Bản PDF do chủ bản vẽ xuất giúp người nhận biết bố cục đúng, khổ giấy và phạm vi in dự kiến. Nó là điểm đối chiếu khi mở DWG ở máy khác, không tự thay thế tệp chỉnh sửa nếu yêu cầu là dịch trực tiếp. Nên có trang mẫu với ghi chú dày và một trang có nhiều tham chiếu.
Nêu phần chữ được phép sửa
Làm rõ model space, layout, bảng ghi chú, thuộc tính block và các vùng nằm ngoài phạm vi. Mã thiết bị, tọa độ và thông số không nên bị sửa trong quá trình chuyển ngữ. Nếu có đối tượng đặc biệt từ phần mềm chuyên ngành, cần thử mẫu trước khi cam kết cách xử lý.
Thống nhất định dạng và phiên bản nhận
Ghi yêu cầu bản DWG, PDF và cách đặt tên. Khi bàn giao, cần mở lại trên môi trường phù hợp và so với bản in mẫu, thay vì chỉ kiểm đủ số tệp. Việc dịch ghi chú không bao gồm xác nhận tính đúng của thiết kế; thay đổi kỹ thuật cần do đầu mối chuyên môn phê duyệt.
Tình huống minh họa
DWG gửi qua email thiếu một Xref chứa toàn bộ ghi chú. Người dịch thấy bản vẽ ít chữ và báo khối lượng thiếu. Gói tệp có danh sách phụ thuộc cùng PDF mẫu sẽ giúp nhận ra nội dung không hiển thị trước khi bắt đầu.
Bảng kiểm trước khi gửi hoặc nhận tài liệu
| Điểm cần kiểm | Cách ghi nhận trước bàn giao |
|---|---|
| DWG chính và Xref đủ | So danh sách phụ thuộc và thử mở bản đóng gói trên môi trường nhận. |
| Font được kiểm theo gói thực tế | Kiểm font hiện diện trong gói thực tế và yêu cầu sử dụng tương ứng. |
| Có PDF in mẫu | Gửi PDF đã xuất đúng để đối chiếu phạm vi in và bố cục. |
| Phạm vi chữ và phiên bản DWG rõ | Ghi model/layout, phần chữ được sửa và định dạng DWG cần nhận. |
Giải đáp thêm
Chỉ gửi một DWG có đủ không?
Chỉ đủ khi không thiếu các phụ thuộc cần thiết. Nên kiểm bằng cách mở gói trên môi trường nhận và đối chiếu PDF mẫu.
Tìm hiểu dịch vụ và tài liệu liên quan
Nếu cần trao đổi về tài liệu cụ thể, hãy chuẩn bị bản nguồn, ngôn ngữ đích và yêu cầu đầu ra để xác định phạm vi công việc.
