Dịch thuật công chứng tại Hồ Chí Minh

Một bộ hồ sơ, một danh mục cụ thể

Giấy tờ học tập, hồ sơ nhân sự và tài liệu thương mại không nên được xử lý bằng một danh mục chung. Hãy gửi hướng dẫn của nơi nhận cùng các tệp gốc để xác định phần nào cần dịch và phần nào cần xác nhận. Những thông tin lặp lại như họ tên, địa chỉ và tên doanh nghiệp cần thống nhất giữa các tài liệu.

• Hồ sơ học tập: bằng cấp, bảng điểm, giấy xác nhận và giấy tờ đi kèm.
• Hồ sơ cá nhân: giấy tờ hộ tịch, giấy tờ công việc và chứng chỉ.
• Hồ sơ doanh nghiệp: hợp đồng, giấy phép, tài liệu giao dịch và biểu mẫu.

Tiếp nhận trực tuyến giúp giảm thời gian đi lại

Bản scan rõ nét giúp kiểm tra khối lượng và phát hiện thiếu trang trước khi bạn đến điểm tiếp nhận. Hãy chụp cả mặt sau nếu có dấu hoặc nội dung cần dịch; đặt tên tệp theo từng loại giấy tờ để dễ đối chiếu. Sau khi được tư vấn, bạn sẽ biết cách cung cấp bản gốc hoặc bản sao phù hợp. Giao nhận tài liệu, nếu cần, phải được thỏa thuận về địa chỉ, thời điểm và chi phí.

Báo giá và thời hạn được xác nhận theo hồ sơ

Cặp ngôn ngữ, độ dài tài liệu, yêu cầu định dạng và hình thức xác nhận ảnh hưởng đến chi phí. Nếu cần nhiều bộ để nộp tại các nơi khác nhau, hãy nêu số lượng ngay từ đầu. Lịch xử lý còn phụ thuộc vào tài liệu đầy đủ và các bước của bên có thẩm quyền. Đối với yêu cầu khẩn, cần kiểm tra khả năng thực hiện trước khi chốt hạn, tránh hiểu nhầm rằng mọi giấy tờ đều có thể hoàn thành trong ngày.

Đối chiếu khi nhận kết quả

Khi nhận hồ sơ, hãy kiểm tra danh mục, số bản và các thông tin nhận diện quan trọng. Nếu tên trên giấy tờ khác với hộ chiếu hoặc bạn có cách viết đã được dùng trong hồ sơ trước đó, cần cung cấp căn cứ từ lúc tiếp nhận. Với giấy tờ phục vụ thủ tục ngoài Việt Nam, hãy xác nhận yêu cầu của đơn vị nhận về bước chứng nhận liên quan; bản dịch không tự thay thế các bước đó.