Kiểm loại đối tượng trước khi trích chữ
Lấy mẫu từ ghi chú, khung tên, bảng và nhãn thiết bị để xem nội dung được lưu thế nào. Một công cụ trích xuất chỉ nhận text thông thường có thể bỏ thuộc tính block. Danh mục chữ cần dịch nên được đối chiếu với bản PDF hiển thị, không xem số dòng xuất ra là bằng chứng đã đủ.
Phân biệt giá trị, nhãn và mã kỹ thuật
Thuộc tính có thể chứa tên mô tả nhưng cũng có thể là mã liên kết với quy trình quản lý bản vẽ. Trước khi dịch, xác định phần được phép chỉnh và phần phải giữ. Không dịch tên kỹ thuật của trường dữ liệu chỉ vì nó trông giống một từ có nghĩa trong ngôn ngữ nguồn.
Thử cách cập nhật trên bản sao
Một block xuất hiện nhiều lần có thể phản ánh thay đổi theo cách khác nhau tùy cấu trúc. Nên thử ít đối tượng, mở lại và kiểm mọi vị trí liên quan trước khi xử lý toàn bộ. Không phá cấu trúc đối tượng để lấy chữ nếu chưa thống nhất hậu quả đối với tệp bàn giao.
Rà cả vùng in và vùng tham chiếu
Chữ nằm ở layout khác hoặc Xref có thể không xuất hiện trong thao tác chọn ban đầu. Kiểm theo danh mục sheet và bản in nguồn giúp thấy phần bỏ sót. Sau cập nhật, đối chiếu mã, số liệu và thuộc tính không dịch để bảo đảm chúng không bị thay cùng nội dung mô tả.
Tình huống minh họa
Bảng chữ xuất ra chỉ có ghi chú ngoài khung, thiếu tên phòng trong block. Nếu dịch toàn bộ danh sách rồi kết luận hoàn tất sẽ còn nhiều nhãn nguồn trên bản vẽ. So danh sách với từng sheet giúp xác định phần chưa được trích.
Bảng kiểm trước khi gửi hoặc nhận tài liệu
| Điểm cần kiểm | Cách ghi nhận trước bàn giao |
|---|---|
| Đã kiểm loại đối tượng | Lấy mẫu text, mtext, block và attribute để kiểm phạm vi trích xuất. |
| Giá trị dịch khác mã kỹ thuật | Đánh dấu trường được chuyển ngữ và mã cấu trúc phải giữ nguyên. |
| Có thử cập nhật bản sao | Kiểm nhiều vị trí xuất hiện trước khi áp dụng thay đổi toàn bộ. |
| Đối chiếu tất cả sheet liên quan | So nội dung trên danh mục sheet, layout và các tham chiếu ngoài. |
Giải đáp thêm
Có nên explode toàn bộ block để dễ dịch?
Không nên mặc định. Việc này có thể thay đổi cấu trúc tệp; cần thống nhất phương án với người quản lý bản vẽ và thử trên bản sao.
Tìm hiểu dịch vụ và tài liệu liên quan
Nếu cần trao đổi về tài liệu cụ thể, hãy chuẩn bị bản nguồn, ngôn ngữ đích và yêu cầu đầu ra để xác định phạm vi công việc.
