Dịch thuật công chứng lấy ngay theo khả năng xử lý hồ sơ

Thông tin giúp kiểm tra yêu cầu gấp

Chỉ nói “cần lấy ngay” chưa đủ để bố trí công việc. Bạn nên ghi giờ cần nhận, nơi nộp, ngôn ngữ cần dịch và số bản cho từng giấy tờ. Nếu bộ hồ sơ có nhiều phần, hãy chỉ rõ phần bắt buộc phải hoàn thành trước. Thông tin đầy đủ giúp đánh giá có thể xử lý toàn bộ hay cần đề xuất bàn giao từng phần.

• Gửi ngay tệp rõ nét và đầy đủ tất cả trang cần dịch.
• Nêu hạn nhận cụ thể cùng số bản cần sử dụng.
• Cung cấp yêu cầu về xác nhận và cách viết tên từ nơi nhận hồ sơ.

Vì sao có hồ sơ không thể nhận trong ngày?

Tài liệu chuyên ngành, ngôn ngữ cần bố trí nhân sự phù hợp hoặc bản scan khó đọc có thể cần thêm thời gian. Bước xác nhận còn phụ thuộc vào tài liệu hợp lệ và lịch của bên thực hiện. Những trường hợp thiếu bản gốc hoặc chưa rõ yêu cầu của nơi nhận cũng cần được kiểm tra. Sen Vàng chỉ xác nhận lịch sau khi xem tài liệu, tránh hứa một thời hạn không phù hợp với tình trạng hồ sơ.

Thống nhất phạm vi và chi phí trước khi bắt đầu

Báo giá cần nêu rõ phần dịch thuật, phần xác nhận, số bản và phụ phí xử lý gấp nếu có. Nếu cần giao nhận, thời gian vận chuyển phải được tính riêng vào kế hoạch. Bạn nên xác nhận bằng văn bản những tài liệu đã giao và mốc bàn giao đã thống nhất. Khi nội dung hoặc số lượng thay đổi sau đó, lịch thực hiện cần được rà soát lại thay vì mặc định giữ nguyên.

Nhanh nhưng vẫn cần kiểm tra thông tin

Tên riêng, số giấy tờ và ngày tháng là những phần không nên bỏ qua khi gấp. Hãy gửi cách viết trong hộ chiếu hoặc bản đã được nơi nhận chấp nhận nếu có. Khi nhận kết quả, đối chiếu ngay danh mục và thông tin quan trọng, sau đó phản hồi cụ thể nếu cần điều chỉnh. Với hồ sơ có thủ tục tiếp theo, bạn cũng cần dành thời gian cho bước đó thay vì chỉ tính thời gian dịch.